Feria

Como primer punto, el Director de Contrataciones del GAMEA explicó que la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA se constituye en el medio de convocatoria bajo las modalidades de Contratación Menor, ANPE, Contrataciones Directas y por Excepción cuyo objeto principal es transparentar y agilizar las contrataciones logrando la mayor participación y garantizando la libre competencia entre proponentes, demostrando calidad en el producto y/o servicio, en base a la oferta del precio evaluado más bajo que cumple con los requisitos de calidad solicitados en las especificaciones técnicas respectivas.

A la pregunta sobre la publicación de las convocatorias en el SICOES respondió que en la 1ra. Feria a la Inversa todas las convocatorias de obras por encima de Bs. 20.000 están siendo publicadas en el SICOES y menores a este monto tienes un código interno de la institución y están publicadas en la página web de la Fundación Feria a la Inversa (www.feriaalainversa.com) y en la mesa de partes correspondiente.

A la pregunta sobre las fechas y hora de entrega de propuestas en la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA respondió que para:

A la pregunta sobre los formatos para presentar propuestas menores a Bs. 100.000 respondió que para las convocatorias no existen formatos específicos y que podrían utilizar los formatos establecidos en los DBC de obras, pero en cuanto a las convocatorias de montos mayores a Bs. 100.000 se debe utilizar el formato establecido y publicado en el DBC en el SICOES.

A la pregunta sobre los requisitos para la presentación de propuestas respondió que los requisitos están establecidos en los DBC y para las propuestas hasta Bs. 50.000 deben presentar

A la pregunta sobre los requisitos requeridos para la firma de contrato respondió que es obligatoria la presentación de

A la pregunta de cómo se procederá en la evaluación en caso de presentarse empate de precios en las propuestas respondió que se evaluará la calidad.

A la pregunta de cómo se garantizará la calidad en la evaluación respondió que en base al cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas por el GAMEA. La Comisión de Calificación estará compuesta mínimamente por un representante de la Unidad Solicitante, uno de la Unidad Administrativa y por técnicos especialistas, quienes serán responsables de la apertura de las propuestas, del análisis y evaluación de los documentos técnicos y administrativos.

A la pregunta sobre la forma de evaluar propuestas con financiamiento de contraparte respondió: que es de interés del GAMEA realizar alianzas estratégicas con las diferentes organizaciones, sin embargo, aclaró, que las convocatorias de la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA están financiadas con recursos propios del GAMEA y no preven cofinanciamiento.

A la pregunta sobre “aperturas de propuestas” respondió que procede a la apertura después del cierre de recepción de propuestas, la apertura se realizará en sesión pública, la evaluación se continuará en el recinto ferial, lugar donde la Dirección de Contrataciones y los técnicos de las Unidades Solicitantes están desarrollando las actividades requeridas por el proceso de contratación de las convocatorias de la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA, en el marco del D.S. 0181

A la pregunta sobre la cantidad de contrataciones que puede adjudicarse un empresario en el marco de la Ley Municipal 086 respondió que no es lo mismo Contratación Simultánea que Ejecución Simultánea que es el punto establecido en la Ley Municipal y que en las contrataciones de la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA no todas las ejecuciones tienen carácter simultáneo.

A la pregunta sobre la obligatoriedad de registro en el sistema de la 1ra. Feria a la Inversa del GAMEA respondió que es obligatorio el registro de datos para la presentación de propuestas y que con este registro de datos que se está llevando a cabo se pretende facilitar la participación de la mayor cantidad de empresarios y empresarias y buscando la eficiencia de todo el proceso.

A la observación y pregunta sobre la necesidad de presentar muestras a todas las convocatorias respondió que las muestras son necesarias y que se las solicita para mejor evaluación y verificación de la calidad ofertada.

A la pregunta de si otorgaran anticipos por el GAMEA se respondió que se aceptan solicitudes de anticipo hasta el 20 %.

A la observación y pregunta sobre la posibilidad de garantizar pagos parciales de manera oportuna respondió que se aceptan solicitudes de pagos parciales, las y los empresarios evaluarán su conveniencia tomando en cuenta el trámite requerido para este tipo de pagos.

Respecto a las Garantías de Correcto Cumplimiento de Contrato respondió que se aceptan solicitudes de retención del 7% o sus equivalentes en pólizas o garantías de seguro.

A la pregunta de porque no se realizan convocatorias separadas o por lotes para bienes nacionales e importados para favorecer a la producción nacional respondió que se aplicará el Margen de Preferencia establecido por el D.S. 0181 cuando el proponente lo solicite y que deberá presentar los certificados originales vigentes correspondientes.

Una vez concluida la reunión general se dio inicio a la REUNION de Información de OBRAS y de BIENES. La reunión técnica de obras se realizó con las diferentes Unidades Solicitantes y la participación de los proponentes interesados, esta reunión fue dirigida por el Dr. Juan Carlos Ramos, los técnicos de las Unidades Solicitante explicaron el alcance de la construcción de las diversas convocatorias según requerimientos. Terminada su explicación se preguntó si existía alguna observación o consulta adicional al respecto, no hubo ninguna otra consulta adicional, concluida este punto se pasó a la explicación de las obras convocadas por “Mis Escuelas Dignas”.  

Acto seguido uno de los empresarios participantes pregunto que aún no tenían los DBC´s y que formularios se utilizarán, a lo que el técnico de la Unidad Solicitante y el Dr. Ramos respondieron que los DBC´s se encuentran publicados en el SICOES y que con respecto a los formularios estos son únicos y que solo deben presentar las que se utilizan para obras menores es decir el A1, A2b y cronograma y para obras menores a 50.OOO Bs. pueden utilizar también estos mismos formularios.

Otro pregunta fue sobre si la Alcaldía iba a proporcionar la Base los Análisis de Precios Unitarios, así como lo hace la Alcaldía de La Paz, El Dr. Ramos pregunto a los Técnicos de la Dirección de Educación y Escuelas Dignas indicaron que si lo tienen, la misma que fue aprobada por el Concejo Municipal y que no habría ningún problema en proporcionarles, pero que la misma serviría de consulta y que se les proporcionaría a partir de hoy por la tarde.

Asimismo el Dr. Ramos indico que también existe otras convocatorias que no han sido publicadas en la Feria, pero que las mismas según cronograma de SICOES las propuestas serán presentadas y calificadas en el recinto de la Feria a la Inversa, es decir que todas las publicaciones a través del SICOES hasta el día de hoy viernes 24.

Sobre el Registro del SIGMA, preguntaron si sigue en vigencia, al punto manifestó que de acuerdo a la Ley Municipal Nº 086 los proponentes adjudicados si deben tener el SIGEP.

A la pregunta si es necesario el RUPE para la presentación de propuestas, se indicó que no es necesario, solo que deben presentar solo los formularios y propuesta técnica, una vez que se adjudiquen deben presentar junto a todos los requisitos establecidos en la notificación de adjudicación para la firma de contrato.

No existiendo más preguntas se concluyó la reunión agradeciendo su participación, indicando que deben estar antes de la hora y entregar sus propuestas.